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中共海门市委宣传部海门市招商宣传片制作采购项目公开招标文件
添加日期:2019-3-11 14:50:43 作者: 点击数:1289

   

 

第一章 招标公告 3

第二章 投标人须知 4

第三章 项目需求 7

第四章 评审方法和程序 9

投标响应文件格式 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

尊敬的投标供应商(以下称投标人):

欢迎参加本采购项目的招标。为了保证本次招标顺利进行,请在制作投标响应文件之前,仔细阅读本招标文件的各项条款,并按要求制作和递交投标响应文件。谢谢合作!

第一章  招标公告

一、项目名称:海门市招商宣传片项目

二、项目预算:本项目的总价最高限价人民币20万元,超过最高限价为无效报价。

三、项目需求:详见招标文件第三章。

四、潜在投标人资格:

投标人必须符合《政府采购法》第22条之规定并具备以下条件:

1、须是经注册的具有能够独立承担民事责任的法人单位;

2、在营业执照经营范围内有能力完成本项目的法人单位;

3、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。

4、本项目不接受任何形式的联合投标。

五、开标时间:2019年3月18日14:00

六、开标地址:江苏省海门市北京中路600号行政中心5楼东南角会议室。

七、投标文件递交截止时间: 2019年3月18日13:50

采购人:中共海门市委宣传部

联系人:0513-82212127张老师或0513-82212820俞老师

【特别提醒】

请各投标人携带要求的资格材料供评审小组资格审查用。因携带投标文件不全,由此引起的后果由投标人自负。

 

 

 

 

 

 

第二章  投标人须知

一、说明

1、本招标文件仅适用于中共海门市委宣传部(以下称海门市委宣传部)的招标活动。

2、招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。

3、招标文件的解释权属于海门市委宣传部。

4、投标人应仔细检查招标文件的所有内容,如有内容或页码短缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,应在招标文件发布后以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本招标文件所有内容,并由此引起的损失自负。投标人不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

5、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照招标文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对招标文件做出实质性响应,将被拒绝参与招标。

二、招标文件的补充说明、澄清、修改、答疑

1、海门市委宣传部有权对发出的招标文件进行必要的补充说明、澄清或修改。

2、凡涉及招标文件的补充说明、澄清或修改,均以 海门文明网(http://wmw.haimen.gov.cn/)发布的信息为准。

3、海门市委宣传部对招标文件的补充说明、澄清或修改,将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。

4、除非海门市委宣传部以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充,投标人对涉及招标文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由投标人自负。

三、投标文件装订

投标人按投标文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。投标响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标文件签署人签字并加盖公章。

四、投标响应文件的份数、签署和退还

1、投标文件为一份“正本”和二份“副本”。

2、在每一份投标响应文件上要明确标注项目名称、投标响应文件各自对应的名称、投标人全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。

3、投标响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由法定代表人或授权人签字(或盖章)并加盖公章。“副本”可复印,但须加盖公章。

4、开标程序顺利进行后,所有投标文件都将作为档案保存,不论成交与否,均不退回(未拆封的除外)。

五、投标响应文件的密封及标记

1、投标人须将本项目投标响应文件:密封。

2、密封后,应在每一密封的投标文件上明确标注投标项目名称、投标响应文件各自对应的名称、投标人全称及日期,同时加盖投标人公章。

3、在边缝处加盖投标人公章或骑缝签字。

六、投标响应文件内容

1、投标人《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)的原件或复印件加盖公章;

2、法定代表人参加投标的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);

3、非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人亲笔签名的授权委托书及被授权代表人身份证的两项原件的复印件(须加盖公章);

4、投标人参加本次政府采购活动前的三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

【特别提醒】

如发现谈判供应商递交的资格后审资料有弄虚作假的行为,该谈判供应商将会被记入不良记录,并上报有关监管部门。如其已成交,采购人有权取消其成交资格,并由该谈判供应商承担一切责任和损失。

5、投标人类似项目业绩:

提供类似项目业绩,以2016年1月1日以后至今签订的合同为准,并提供合同原件的复印件(加盖公章),原件备查。

6、为完成标的物的要求而作的详细说明与描述;

1)需提供如实、详细的公司背景资料,针对项目拟采用的拍摄、制作机器(设备及型号),后期制作的软件;

2)根据项目的创意说明,投标人还需提供:

①方案创意、文案阐述、拍摄方案;

② 提供曾经拍摄过的影视片样本或成功作品。

【特别提醒】

投标人方案设计的主要负责人须向评标委员会介绍方案设计的思路、理念和方案的设计特点(设备须自带,采用PPT讲解的方式,时间限定在20分钟内),并接受评标委员会的技术质询。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章 项目需求

一、项目需求

1、内容要求:通过全方位展示海门优越的投资环境,描绘海门未来发展美好蓝图,提升海门对外的美誉度和影响力,吸引中外客商来海创新创业。

2、制作要求:

1)影片文案:紧扣主题、立意新颖、结构清晰、可行性强。能够

较全面的展示海门优越的投资环境。

2)拍摄制作:有专业人员进行拍摄;后期制作水平高超,能使用丰富的动画效果和后期统一调色。

3)影片配音:配音人员均为资深专业人员,语音标准、语言流畅,赋有感染力。

4)后期服务:能提供补拍及后期修改等服务。

5)影片时长:8分钟左右。

 

二、工作范围

投标人需按项目要求,系统的完成从策划、文案、CG制作、后期制作(包括数字高清校色、动画特效、剪辑合成、音乐创作、音效制作、专业配音等)等工作。

三、进度计划和要求

1、中标后须提供整体项目完成的全部计划进度安排;

2、制作前须提供创意方案、文案、影片脚本的深化设计、并安排与采购人共同商讨;

3、须在采购人确认同意的基础上,按确定后的脚本制作;

4、遵循从方案制定到拍摄、制作,到一稿送审、二稿送审到最终定稿成片及至交付的过程。

四、拍摄要求

1、拍摄格式:数字电影拍摄(分辨率:1920 × 1080);

2、音频格式:5.1环绕立体声。

五、交付内容

招商宣传片成品。

 

第四章  评审方法和程序

一、评标委员会或评标小组

1、评标委员会或评标小组负责具体的评标事务,并独立履行以下职责:

2、审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价;

3、可以要求投标人对投标文件有关事项做出解释或澄清;

4、推荐中标候选人或按次序排列的中标候选人名单;

5、评标委员会成员应当履行下列义务:

1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

2)按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;

3)对评标过程和结果,以及投标人的商业秘密保密;

4)配合相关部门的投诉处理工作;

6、开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于评审、澄清、评价和比较投标的所有资料及有关授予合同等的相关信息,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。

7、在投标文件的评审、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对采购人和评标委员会成员有施加影响的任何行为,都将取消其中标资格。

二、评审原则:

1、本项目采用  综合评分法  ,即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照本招标文件中规定的评标办法和评分标准及其他各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人的评标方法。

2、评审小组对资格审查合格的投标人提供的响应文件进行评选。

3、评委会严格按照招标文件的规定要求、条件、评分标准,对投标人所提供的完整计划标的物的科学性、可行性、产品质量、服务质量的保证及承诺等实质性响应内容进行比较评价。

4、对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后任何外来证明。

四、评审方法

1、评标委员会将仅对按本招标文件载明的方法与规定,为实质上响应招标文件要求的投标文件评审并进行评价和比较。

2、本次项目分为商务部分、企业实力部分、技术与服务部分,评审总分值为100分。评审因素比重如下:

商务部分分值占总分值的比重为  30%(权重)  

企业实力部分分值占总分值的比重为  15%(权重)  

技术与服务部分分值占总分值的比重为  55%(权重)  

3、评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务、质量保证等实质性响应内容进行比较。

4、根据投标人各项得分,确定综合得分最高者为中标候选人。

五、评标规则

(一)商务部分评分:(30分)

报价得分(满分30分):以所有有效投标人评标价的算术平均值(如投标人超过5家或含5家,则去掉一个最高价和一个最低价后计算算术平均值)作为基准价。投标人的评标价与基准价相比,投标人评标价每高基准价1%扣1分,每低基准价1%的扣0.5分,最多扣5分,保留两位小数。

 

 

 

 

(二)公司实力评分:(15分)

序号

评分因素分项

分值

评分标准

1

相关项目业绩

4

制作过海门市级别及以上影片,每具有一个案例得2分。

2

资质相关

3

企业注册资金在500万元以上。

3

荣誉相关

4

获得过省市级别及以上荣誉,市级荣誉得2分,省级荣誉3分,国家级荣誉4分。

4

业务相关

4

拥有数字影像相关的专业能力,在城市宣传、文化旅游、社会公益等领域有为政府相关职能部门进行服务的素质和经验。

(三)技术和服务部分评分:(55分)

序号

评分因素

分值

评分标准

1

策划创意

18

整体创意,逻辑清晰、内容丰富、专业性强,能较全面地反映主题内容,且针对本案有亮点和创新的得14-18分。其他,由评委在10-14分酌情评分。

2

形式及表现设计

15

对内容充分理解,不局限于传统制作方式,流于表面,能很好的把握内容上观念性的提炼与方式上艺术性的表现;选用技术方式合理的得10-15分,其他,由评委在8-10分酌情评分。

4

项目人员资历

10

项目主创以负责人身份负责过市级影像项目,每具有一个案例得2分;

项目主创以负责人身份负责过省级影像项,每具有一个案例得3分;

项目主创以负责人身份负责过国家级影像项目,每具有一个案例得4分。

提供项目合同复印件或者公司证明。

5

演示与述标

12

演示案例符合项目要求,并使用PPT,对方案的阐述完整、明了,具有丰富的影视制作经验。

(四)评标时评委对评标的细则若有争议,由评审小组评委集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。

(五)对落标的投标人不做落标原因的解释。

六、评审程序

1、评标小组依据投标文件的规定和要求,对投标人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足投标文件的要求进行审查,合格的进入评标。

2、评标小组对符合资格条件的投标人的投标响应文件进行审查。重点审查投标响应文件的有效性、完整性和实质性响应程度等。

3、评标小组如遇投标响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可向投标人质询。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。但不得超出招标文件的范围或者改变其实质性内容。

4、投标中的任何一方不得透露与评标有关的其他投标人技术资料、报价和其他信息。招标文件有实质性变动的,评标小组应以书面形式通知所有投标人。

<, SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; FONT-SIZE: 14pt; mso-spacerun: 'yes'; mso-bidi-font-family: 仿宋">5、评标小组按招标文件规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标人的投标响应文件进行评估,综合比较与评价确定其得分。

七、出现下列情形之一的,作无效投标处理

1、投标响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;

2、不具备投标文件规定的资格要求的;

3、不符合法律、法规和投标文件中规定的其他实质性要求的;

4、评标小组可以认定为无效投标的其他情况。

八、出现下列情形之一的,作废标处理

1、符合资格条件或者对招标文件作实质响应的投标单位不足3家的;

2、出现影响采购公正的违法违规行为的;

3、投标人最终报价超出采购预算价的;

4、因重大变故,采购任务被取消的;

5、评标小组依据法律法规可以认定为废标的其他情况。

九、成交通知

1、投标结束后,招标采购单位将成交结果现场公示。

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  投标响应文件格式

资格材料文件相关的格式文件及表格

 

1、法定代表人身份证明

(法定代表人参加投标时,须出示此证明)

 

                               

我公司法定代表人           参加贵单位组织的     (招标项目名称及项目编号)项目投标活动,全权代表我公司处理投标的有关事宜。

 

附:法定代表人情况:

姓名:         性别:    年龄:      职务:          

身份证号码:                                         

手机:                  传真:                       

 

 

单位名称(公章)             法定代表人(签字)

                               

 

法定代表人身份证复印件

 

 

(粘贴此处)

:如为法定代表人参加投标时,将身份证原件带至开标现场备查。

 

 

2、授权委托书

 

                               

兹授权               被授权人的姓名)代表我公司参加     (招标项目名称及项目编号)项目的投标活动,全权处理一切与该项目投标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。

被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人无转委托权。特此委托。

 

附:被授权代表情况:

姓名:         性别:    年龄:      职务:          

身份证号码:                                                     

手机:                 传真:                       

 

单位名称(公章)             法定代表人(签字)

                               

 

被授权代表身份证复印件

 

 

 

(粘贴此处)

:如为被授权人参加投标时,将身份证原件带至开标现场备查。

3、关于资格文件的声明函

 

                                     

本公司愿就由贵公司组织实施的                    项目进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

 

 

          (投标人)法定代表人(签字或盖章):

 

        (投标人)公章:

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、投标人一般情况

 

1

企业名称

2

总部地址

3

当地代表处地址

4

电话

联系人

5

传真

电子邮件

6

注册地

注册年份

7

公司资质等级证书号(请附有关证书的复印件)

8

公司   (是否通过,何种)   质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,并提供认证机构年审监督报告)

9

服务经营范围

1.                                               

2.                                               

3.                                               

4.                                               

………………………

10

投标人从事投标项目设备的年数

 

11

其他需要说明的情况,可自行添加

注:本表不是格式化表格,投标人可根据需要,自行添加删除。

 

投标人:(盖章)             

法定代表人或委托代理人(签字):

日期:

 

 

5、报价明细表

 

Client 广告主             

 

Title Sub Title 作品名

 

Languages 语言版本

                  

Length 影片长度

 

Production company 制作公司

 

PRODUCTION QUOTATION (制作报价)

价格

备注

01

PRODUCTION CREW 制作组费用

 

 

02

PRE-PRODUCTION 前置费用

 

 

03

EQUIPMENT 器材费用

 

 

04

Aerial 航拍费用

 

 

05

Editing Fee 粗剪费

 

 

06

Final Edit 正式剪辑费

 

 

07

Titles/CGI & Visual effects标板/CG & 视觉效果 

 

 

08

DaVinci Resolve 线上达芬奇TC

 

 

09

Recording录配音

 

 

10

The English translation 英文翻译

       

 

11

Musinc Selection\Sound design 选曲\音效

 

 

12

Sync Edit 同步剪声

 

 

13

Data Recording 数据刻录费用 

       

 

.GRAND TOTAL 费用合计

15

Grand Total Including Tax总计(含税)

 

 

16

Paid in  实收(优惠价)

 

 

注:本表不是格式化表格,投标人可根据需要,自行添加删除。

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